Elis Danmark har sikret den mest succesfulde udrulning af Office 365 i 20 lande

For at sikre en succesfuld udrulning ville de tilbyde træning i Office 365 til alle deres 1.400 medarbejdere, så de arbejder ens, samarbejder effektivt og i det hele taget kan anvende nye programmer som SharePoint og Teams.

Udfordringen var bare, at fysiske kurser (som de hidtil havde benyttet sig af) var enormt omkostningstunge, et logistisk mareridt og en belastning for driften, da flere medarbejdere skulle undværes i flere dage ad gangen.

Elis kunne heller ikke med fysiske kurser garantere en ensartet brug af Office 365, når medarbejderne modtog hver deres træning og blev fordelt på forskellige kurser med forskellige undervisere.

Samarbejdet på tværs organisationen ville dermed blive dårligt og ineffektivt – og det ville have store konsekvenser for hele organisationens performance.

Både på grund af den daværende COVID-19 situation, men også fordi de opdagede, at den fysiske træning i Office 365 fint kan erstattes af online kurser, uden at det går udover læringsudbyttet.

Tværtimod havde deres medarbejdere i modsætning til fysiske kurser mulighed for at tilgå materialet, når det passede ind i deres travle kalender, og bruge det som opslagsværk til at få genopfrisket de værktøjer, de akut havde behov for her og nu.

Elis Danmark implementerede Office 365 via GoLearn’s online kurser. De oplevede nemlig, at online kurserne havde en anden tilgang til læring end, hvad de havde erfaret fra andre e-læringskurser.

I stedet for, at kurserne slavisk gennemgår programmerne fra A til Z, har kurserne derimod fokus på de mest effektive funktioner, de hurtigste genveje og såkaldte ”best practices” i programmerne, så medarbejderne bedre kan udføre deres arbejde og spare tid i hverdagen.

Elis Danmarks medarbejdere tog også rigtig godt imod kurserne. Derfor var det heller ikke udfordrende for Elis at forankre online kurserne i organisationen og få medarbejderne til at se dem.

Elis Danmark ser online kurserne i deres eget LMS og oplevede, at de var utroligt nemme at implementere – og krævede ikke hjælp fra deres IT-afdeling.

Elis-koncernen skulle udrulle Office 365 i de 20 europæiske lande, som de er tilstede i. Her havde Elis Danmark den bedste implementering ved udelukkende at benytte GoLearn’s online kurser i Office 365 som implementeringsværktøj.

Elis har også droppet al fysisk undervisning i Excel efter at have investeret i GoLearn, hvilket har sparet dem 100.000 kr. om året på kursusbudget.

Ikke nok med det, så oplevede Elis Danmark også før, at de kun havde budget til at træne 7% af deres medarbejdere, men efter de har købt GoLearn, kan de nu træne 100% af deres medarbejderstab. De har altså 14-doblet antallet af medarbejdere, de kan træne, til en væsentlig lavere pris, end hvad de før betalte for at træne 7%.